Todo lo que necesitas saber para organizar un viaje por libre

 

A las puertas de nuestra ruta africana han salido muchas preguntas en nuestro Instagram sobre cómo organizar un viaje de tal envergadura así que hemos decidió plasmar todo el proceso en este post. Sabemos de lo que te hablamos, este es nuestro tercer GRAN viaje.

Os voy a refrescar la memoria. La primera vez que organizamos un viaje largo lo hicimos para comenzar la ruta por Sudamérica que duraría 5 meses. No teníamos ni idea de nada, nunca habíamos viajado tanto tiempo y tampoco teníamos mucho dinero, así que la planificación fue bastante reducida ya que se trataba más de hacer kilómetros que turismo como tal.

El segundo viaje largo lo realizamos por el continente asiático y duró un total de 15 meses (con un mes y medio de por medio en Europa para navidades). Nuevamente nunca habíamos planeado un viaje tan largo, en este caso además pasaríamos por destinos mucho menos recorridos y tampoco compartimos el idioma como era el caso de Sudamérica.

Hoy nos preparamos para iniciar una ruta por el sudeste africano y queremos hacerlo en condiciones totalmente distintas.

No hay un viaje igual que otro por lo que los consejos que aquí os damos son consejos generales basados en nuestra experiencia y que son útiles en todos los casos, tanto se trate de un viaje de una semana como de 1 año.

 

Esta guía es LARGA y densa pero puedes ir poco a poco, para comenzar te dejamos con algunos enlaces de descuento que seguro te hacen la vida un poco más fácil ( y de paso nos ayudas a seguir escribiendo todo esto).

null

- 5% en seguros de viaje Mondo

Seguros de viaje Mondo de cualquier tipo

null

-10% en seguros de viaje Intermundial

Seguros de viaje de todo tipo

null

-30€ en Airbnb

De regalo para tu primera estancia

null

-15€ en Booking

De regalo para gastos mayores de 30€

null

- 10 USD en Worldpackers

Para encontrar alojamiento a cambio de trabajo

null

-25% en TrustedHousesitters

Para tu membresía viajando cuidando casas y animales

null

10€ de regalo en Bnext

Tu tarjeta para viajar sin pagar comisiones (perfecta en conjunto con N26)

null

Tu cuenta gratis N26

Para mantener tu dinero de forma online sin pagar NADA, viajar sin comisiones y enlazar a Bnext

Paso 1: Elige el destino y el tipo de viaje y su duración aproximada

Obviamente este es el primer paso, decidir donde quieres ir y de que manera quieres hacerlo. Con el tipo de viaje nos referimos a por ejemplo, te vas de vacaciones y no te importan tus gastos, te vas de ruta hasta que el dinero y la vida te aguanten, te vas unos meses limitados porque tienes una excedencia en el trabajo y un presupuesto racionado… No sé, tipo de viaje hay infinitos porque dependen de cada uno, así que lo principal es aprender a entender el tuyo, ¿Cuál es tu tipo de viaje? ¿Cuánto tiempo tienes?

No todos los destinos son factibles para todos los tipos de viaje. Si quieres irte de vacaciones a tirarte en una hamaca no te recomendaría ir a Pakistán, si quieres irte de aventura y a descubrir nuevos lugares no te recomendaría Mallorca. Cada lugar tiene su sentido y tiene sus opciones además de sus costos, sus problemas y sus ventajas.

¿Cómo elegir el destino? Pues eso, según tu tipo de viaje, según el dinero del que dispongas y según en general lo que te apetezca, dale un vistazo a unos cuantos blogs de viaje e inspírate.

 

1.1 Entérate del papeleo y comienza tu búsqueda.

Lo ideal es que tengas una fecha especulada «enero de 2020» o «verano de 2021» y con eso puedas comenzar a planear y a buscar información.

Lo primordial es enterarte de la burocracia, ¿necesitas visado?¿Cuánto tiempo puedes estar en el país?¿Necesitas vacunas?

¿No sabes donde ir? Dale un vistazo a los destinos de este blog o a cualquier otro blog de viajes. También puedes usar Pinterest o Instagram para buscar opciones.

Para saber si necesitas visa para visitar ese país puedes ir al esta web o ver el passport index (en el caso de ser una pareja con pasaportes diferentes es una manera muy rápida de visualizarlo)

Para saber si necesitas vacunas puedes ir a Travel Heatlh Pro, el servicio está en inglés pero puedes usar el traductor de google, es el más completo que hemos encontrado. Luego obviamente llama a tu médico y pregunta por sus recomendaciones. La web es solo una primera idea.

Parque Deosai

Paso 2: Comienza con el itinerario, aprende a usar Google Maps como un maestro

 

Así de buenas a primeras seguro que te suena abrumador, estarás pensando «pero si solo sé a que país voy a llegar, ¿por dónde comienzo?

Con los viajes cortos es más simple, pero el sistema que usamos es el mismo.

Abre google maps y crea tu propio mapa para ello solo tienes que ir a Google maps — My places (o mis lugares) y hacer click en la pestaña de Mapas. También puedes simplemente hacer click aquí. Veras una página vacía si es tu primer mapa o algunos cuadraditos si ya has hecho esto en el pasado. Ahora solo tienes que hacer click en el botón rojo grande que dice «Crear mi mapa» ponerle un nombre y comenzar.

En el caso de un viaje corto pues le ponemos el nombre al país o a la zona, por ejemplo en nuestro viaje en Francia en tres semanas lo llamamos «Winter in Fance» pero el nombre que le quieras poner es solo para ti. Si es un viaje mucho más largo nosotros comenzamos con un mapa genera de ruta «Africa 2019» por ejemplo y luego creamos mapa por países porque no nos suele caber toda la información en solo un mapa.

Lo genial, fantastico y supercalifragilistico de los mapas es que una vez creado los puedes compartir y editar con más gente, así que si estás haciendo un viaje entre dos ambos podréis aportar desde vuestros dispositivos (o si sois 4). Nuestro primer paso es SIEMPRe llenar el mapa de puntos de interés, cosas que nos gustaría ver

Entonces, lo inicial es comenzar a marcar puntos en el mapa de cosas que te interesen y que quieres ver.

Organizar un viaje

Cómo funcionan los mapas de Google

Los mapas de Google son una pasada, tienen mil opciones que te harán la vida más sencilla. Tienes diferentes «capas», puedes usar diferentes iconos en diferentes colores y usar también rutas. Te dejo una captura con lo que parece de momento nuestro mapa de la ruta por África para que entiendas lo que te digo.

Las capas

Como ves nuestro mapa base tienen en cuenta todo el continente porque al principio también estabamos investigando. Verá que tenemos varias capas, algunas las usamos otras la verdad a estas alturas ya podríamos borrarlas pero es para que entiendas el funcionamiento de las capas, cada capa funciona como un mapa distinto dentro del mismo mapa así que te sirven para organizarte si la cosa es muy grande.

Si se trata de un viaje corto puedes o juntarlo todo en una sola capa o separar cosas como «posibles alojamientos» en otra capa por separado.

Luego si quieres verlo todo junto slo tienes que activar todas las capas a la vez, si has trabajado alguna vez con algún programa como Photoshop entenderás rápido el funcionamiento.

Los iconos, colores e información

Luego ya si nos vamos a cada punto podrás coleccionar la información inicial en tu mapa, si tu viaje es corto incluso podrás tener todo allí. Te lo digo, google maps es tu mejor amigo.

Cómo verás en la imagen siguiente en cada uno de los iconitos podrás editar varias cosas, el color, el tipo de icono e incluir información como texto, enlaces o incluso fotografías. Así cuando estéis revisando el mapa y veas un punto en un lugar que no te suena o no sabes bien que es puedas ir a buscar la información directa. Esto es especialmente clave cuando se trata de un viaje largo o cuando estáis organizando el viaje entre más de uno. Así si tu pones un pin en «La casa de tía pepita» y eso no te suena de nada, puedes hacer click y ver que se supone que hay allí o porque se supone que lo pusiste en un primer lugar (o lo puso alguien que va contigo).

Y con esto podrás manejar google maps como un experto y te darás cuenta de que hay un antes y un después.

Os dejo un enlace a nuestro «primer» mapa del viaje por Asia y un enlace a lo que acabo de encontrar era el primer primerísimo mapa de la ruta por Sudamérica.

Paso 3: Establece la «posible ruta»

 

Os voy a mostrar dos ejemplos de cómo lo hacemos para que os sirva en el caso de viajes cortos y viajes largos.

Comenzamos por el viaje largo. Cuando vimos el tema de os visados (la imagen la puedes ver más arriba) y lo que nos salía más a cuenta, comenzamos a pensar en cómo podíamos hacer la ruta (en este caso de países, sin ir a pormenores) para poder realizar el viaje.

Esto fue lo que terminamos consiguiendo.

Como veis justo debajo de la barra de buscar puedes ver también otras opciones cómo añadir direcciones (ruta), calcular distancias u otras.

Nosotros con esta ideal inicial ya pudimos ver más o menos cuánto podríamos tardar en hacer esto y cómo íbamos a intentarlo. Y luego nos fuimos al primer país, en este caso Sudáfrica.

 

Si tu viaje es corto, aquí puedes comenzar.

Ya en Sudáfrica decidimos hacer un nuevo mapa porque teníamos tanta info en el otro que nos íbamos a saturar, y de hecho creemos que es lo mejor en caso de viajes MUY largos, uno para la ruta e información general y luego ya por separado por zonas, pueden ser por dos o tres países o uno o como os guste más.

Cómo veis luego de ir más a fondo con los puntos y cosas que queríamos conocer comenzamos con otros detalles y trazamos una posible ruta a seguir. Ya con eso comenzamos a añadir otro tipo de información como los alojamientos y otros datos que os parezcan, además de separar con capas zonas especificas del país que tratamos como «pequeños viajes» que en este caso son por ejemplo el parque Kruger como tal, la ciudad de Johannesburgo donde estaremos casi 30 días y la «garden route» (por poneros un ejemplo).

 

Bueno, si no estáis ya hiperventilando y llorando en una esquina es hora de seguir, si esta guía es demasiada info guárdate este post en la parte principal de tu mapa y puedes volver a él siempre que quieras e ir por pasos 🙂

Este proceso de mapear puede tomarte toda la vida y nunca vas a terminarlo y de hecho una vez lo tengas lo suficientemente avanzado como para tener ya una idea segura lo mejor es que sigas con el mientras vas al paso 4.

Paso 4: Comprar tus billetes de avión

Cuanto antes tengas la seguridad y las ganas de hacer esto mejor porque sinceramente sin una fecha en el panorama preparar un viaje se hace muy complicado. Verás como en el momento en el que tengas una fecha marcada en el calendario todo avanzará con mayor rapidez y tendrá más sentido.

Por más que comiences a investigar sobre el destino y sobre las actividades o la ruta no vas a poder concretar nada hasta que no tengas una fecha. Todo lo que hagas antes de esto hazlo con calma y sin romperse la cabeza, como si estuvieses haciendo una lista de deseos en vez de un plan, como te digo al final hasta que no haya un día marcado en el calendario no te será posible cerrar nada ni comenzar a organizar un viaje de verdad.

Si estás organizando un viaje corto te recomendamos que mires los billetes de avión con al menos un par de meses de adelanto y no más de 4 meses de adelanto porque también suele ser más caros, lo mejor es en un periodo de 2-3 meses.

Si estás organizando un viaje largo la misma cantidad de meses de antelación aplica pero, siempre es bueno comenzar a mirar antes para saber como van fluctuando los precios. Muchas herramientas tiene un sistema de alertas que te permiten estar al día.

Por otro lado, al organizar un viaje largo también cabe la posibilidad (muy recomendada por nuestra parte) de no tomar un billete de vuelta. Puede salir ligeramente más cara de lo que saldría en un pasaje de ida y vuelta pero te permitirá ser flexible y acomodarte a tu dinero. Tranquila, no, no te vas a quedar tirada al otro lado del mundo sin poder volver, cuando llegue el momento lo sabrás y con un poco de sentido común siempre tendrás como hacerlo.

Esto es una ventaja sobre todo porque NO tendrás que correr en caso de que tu itinerario se retrase o cambie por completo y podrás ir pausadamente a tu ritmo adaptándote al plan. Nosotros en nuestro primer viaje largo lo hicimos con billete de vuelta y NUNCA más volveríamos a hacerlo.

¿Dónde buscar billetes de avión? Puedes usar tanto Skycanner como Momondo como páginas similares que te ayudan a encontrar mejores precios cuando cuentas con un poco de flexibilidad. Dale un vistao a nuestra guía sobre cómo encontrar billetes de avión baratos.

Otras opciones recomendables son Kiwi.com, Cheapflights o Secretflying. (hay miles de verdad).

 

Vale ya tienes tus billetes y tu fecha marcada en el calendario, seguro que experimentas algo así como euforia y mega estrés, todo a la vez.

Santuario San luca bolonia

Paso 5: Establece tu presupuesto diario, es el momento de hablar de dinero

Nosotros no lo hacemos antes porque aunque obviamente tenemos una idea aproximada del dinero que tenemos tampoco querernos cortarnos las alas. Adaptamos nuestro viaje a nuestro presupuesto en vez de dejar de hacerlo.

Una manera que nos ha ido fantásticamente para organizarlos y saber que cosas podemos y que no podemos permitirnos, es establecer un presupuesto diario para nuestros viajes (podrás ver que lo aplicamos en cada uno de ellos en la sección de Presupuestos).

Por ejemplo en el caso de un viaje relativamente corto o de duración determinada será tan fácil como dividir la cantidad de la que dispones en los días en los que estarás por allí y tendrás tu cifra mágica.

Si se trata de un viaje largo te recomendamos que lo intentes mirar de manera mensual. Por ejemplo, durante nuestra ruta por Asia no gastamos más de 900€ al mes entre los dos en casi ningún caso, eso equivale a unos 30€ al mes entre ambos al día. Ese era nuestro presupuesto y eso podríamos mantener.

En el caso de África vamos a tener que tirar para arriba un poco porque mientras hemos hecho el tema del mapita hemos visto que las cosas son mucho más caras, por lo que esperamos poder mantenerlo bajo 50€ al día por ambos, 40€ a ser posible lo que nos da una cifra mágica de 1200-1500€ al mes entre ambos. Realmente cuando ve estos números te das cuenta de que sale más barato vivir viajando.

ATENCIÓN: Este presupuesto NO incluye los gastos PREVIOS al viaje, es decir el billete de avión, el seguro de viaje, (el coche en el caso de África para nosotros).

Reserva natural andina

Paso 6: Ahora si, comienza el itinerario de verdad

Ya tienes tu presupuesto, tu lista de deseos y tus billetes de avión. Tanto si tu viaje es largo como si es corto podrás saber ya más o menos cuánto tiempo pasarás por cada lugar. Si te vas a Amsterdam una semana o si estarás en Sudáfrica 3 meses aproximadamente, ahora es momento de comenzar a poner broches finales.

Obviamente no es lo mismo organizar un viaje de 7 días que uno de 1 año. No vas a poder cerrar la misma cantidad de cosas en el segundo que en el primero por temas de tiempo.

 

Si estás organizando un viaje corto no tiene mucha perdida, comienza a ver ls actividades y a ver donde vas a pasar la noche y haz tus reservas.

En nuestro caso, o en el caso de un viaje largo, lo que se hace aquí es MUY flexible, habrá lugares que no podrás mover, por ejemplo, en el caso de Sudáfrica lo tenemos en nuestra estancia en el parque Kruger (además de un par más en los siguientes meses). Esto se debe a que hay que reservar con una antelación INMENSA en Kruger para poder conseguir los puestos baratos y por lo tanto ese día tenemos que estar Sí o Sí entrando al parque, esos 7 días no se van a mover en ese itinerario, pero el resto es variable. Si vemos que queremos pasar menos tiempo en un lado y más en el otro pues vamos moviendo los días. Nada está escrito es sangre.

Aquí nosotros hacemos el salto del mapa al excel (o el google drive, larga vida a google, así podemos editar el documento ambos). Luego en el documento ponemos toda la información, donde dormimos, cuanto nos cuesta, cuantas horas tardamos del punto a a b, donde vamos a estar y a donde nos movemos…

Este documento cambia hasta el último día del viaje, pero es una manera fantástica de organizarnos, saber que nos falta por ver y, si nos vamos acortando en tiempo o lo que sea, que podemos eliminar o por donde podemos acortar. Es muestra hoja de ruta.

Nosotros no solemos organizar nada con más de un mes de antelación, el resto de lo que veis ahí son realmente solo aproximados tirando casi tiros al aire, pero los necesitamos porque como todos tenemos un tiempo limitado en el país, aunque nuestro tiempo sean 3 meses hay un día en el que nuestra visa se acaba y tenemos que salir. Normalmente revisamos el itinerario conforme llegamos a cada «nuevo destino» y vamos haciendo los ajustes necesarios

Para poder ver nuestra plantilla de itinerario y descargarla solo tienes que darle a like a este post.

¿Dónde buscar alojamiento? Nosotros usamos sobre todo Booking o Airbnb (Aquí tienes un descuento de Airbnb de hasta 34€ en tu primera reserva). Puedes ver aquí nuestra guía de alojamiento con todas las opciones que usamos durante nuestros viajes.

¿Dónde reservar tours? Especialmente si no hablas mucho inglés o quieres tener la vida solucionada desde antes de salir de viaje puedes usar Civitatis que es nuestro preferido en este caso

¿Qué empaco en la mochila? si no sabes que empacar para tu viaje aquí tienes nuestra lista detallada sobre que llevar en la mochila para un viaje largo.

¿Cómo manejo el dinero durante el viaje? Aquí puedes ver las mejores cuentas y tarjetas para viajar sin pagar comisiones de ningún tipo (y con un intercambio de moneda real)

¿Qué seguro de viaje elijo? Aquí tienes una super mega guía (igual de pesada a esta o más) sobre todo lo que has de tener en cuenta a la hora de elegir un seguro de viaje y algunas opciones viables según el tipo de viaje.

¡YA LO TIENES! Ahora por encima de todo disfruta.

Ahora ya solo te queda eso, llegar allí, disfrutar y aprender que en la vida se necesitan planes pero que todos los planes cambian. Un viaje corto en un lugar como Europa tendrá poco espacio de improvisación, sobre todo por el problema de los costos. Pero un viaje largo necesita de flexibilidad y capacidad de adaptación. Cuanto antes aprendas eso más feliz serás y más disfrutarás de cada kilómetro hecho.

No Comments Yet

Deja tu comentario

Your email address will not be published.